Placówki kształcenia ustawicznego – kompleksowa pomoc prawna

Czym jest placówka kształcenia ustawicznego?

Placówka kształcenia ustawicznego to jednostka edukacyjna dedykowana osobom dorosłym, które spełniły już obowiązek szkolny i pragną zdobyć nowe kwalifikacje, uzupełnić wykształcenie lub zmienić ścieżkę zawodową. Zgodnie z Prawem oświatowym, placówki te stanowią istotny element systemu edukacji, umożliwiając kształcenie przez całe życie i elastyczne dostosowanie do zmieniających się potrzeb rynku pracy.

Placówki kształcenia ustawicznego mogą być zarówno publiczne, jak i niepubliczne, prowadzone przez osoby fizyczne lub prawne. Ich głównym celem jest umożliwienie osobom dorosłym:

• zdobycia nowych kwalifikacji zawodowych

• uzupełnienia wiedzy ogólnej

• doskonalenia umiejętności zawodowych

• przekwalifikowania zawodowego

• podnoszenia kompetencji ogólnych

Formy kształcenia realizowane przez placówki kształcenia ustawicznego

Zgodnie z art. 117 ustawy Prawo oświatowe oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, placówki kształcenia ustawicznego mogą prowadzić kształcenie w następujących formach:

1. Kwalifikacyjne kursy zawodowe (KKZ) – kursy, których program uwzględnia podstawę programową kształcenia w zawodzie szkolnictwa branżowego w zakresie jednej kwalifikacji, umożliwiające przystąpienie do egzaminu zawodowego

2. Kursy umiejętności zawodowych (KUZ) – kursy obejmujące część efektów kształcenia wyodrębnionych w ramach danej kwalifikacji lub efekty kształcenia właściwe dla dodatkowych umiejętności zawodowych

3. Kursy kompetencji ogólnych – kursy obejmujące dowolnie wybraną część podstawy programowej kształcenia ogólnego

4. Inne kursy – umożliwiające uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych

5. Turnusy dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników

6. Branżowe szkolenia zawodowe – specjalistyczne szkolenia, których program uwzględnia wiedzę lub umiejętności zawodowe przydatne do wykonywania zawodu

Kształcenie może być prowadzone w formie dziennej, stacjonarnej lub zaocznej, a w przypadku form pozaszkolnych – także z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.

Założenie placówki kształcenia ustawicznego – wymagania formalno-prawne

Założenie placówki kształcenia ustawicznego wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów prawnych i administracyjnych. Proces ten obejmuje:

1. Przygotowanie dokumentacji założycielskiej

• Statut placówki – podstawowy dokument regulujący funkcjonowanie placówki, określający m.in. nazwę, cele, organy placówki, organizację, zakres zadań nauczycieli i innych pracowników

• Program działalności – zawierający planowaną ofertę edukacyjną, zakres kształcenia, planowane formy zajęć

• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry pedagogicznej

2. Zapewnienie odpowiedniej bazy materialnej

• Budynek lub pomieszczenia spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy

• Wyposażenie dydaktyczne odpowiednie do prowadzonych form kształcenia

• Dokumentacja dotycząca lokalu (akt własności, umowa najmu, itp.)

3. Uzyskanie opinii właściwych organów

• Opinia Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca spełnienie wymagań p.poż.

• Opinia Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca spełnienie wymagań sanitarnych

4. Wpis do ewidencji

Kluczowym etapem jest uzyskanie wpisu do ewidencji placówek niepublicznych prowadzonej przez właściwą jednostkę samorządu terytorialnego (starostę powiatu). Wniosek o wpis powinien zawierać:

• Dane osobowe lub nazwę osoby prawnej zakładającej placówkę

• Nazwę placówki oraz jej adres

• Dane dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego osób kierujących placówką

• Określenie planowanych form kształcenia, programów nauczania i ram czasowych ich realizacji

• Planowaną liczbę słuchaczy

• Statut placówki

• Dane o warunkach lokalowych i wyposażeniu w pomoce dydaktyczne

• Opinię Państwowej Straży Pożarnej

• Opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej

5. Akredytacja (opcjonalnie)

Po minimum 3 latach działalności placówka kształcenia ustawicznego może ubiegać się o akredytację kuratora oświaty, która stanowi potwierdzenie wysokiej jakości kształcenia. Akredytacja jest szczególnie istotna, jeśli placówka zamierza prowadzić kwalifikacyjne kursy zawodowe.

Funkcjonowanie placówki kształcenia ustawicznego – wymagania bieżące

Prowadzenie placówki kształcenia ustawicznego wiąże się z koniecznością:

1. Dokumentacja działalności dydaktycznej

• Opracowywanie programów nauczania zgodnych z podstawą programową

• Prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia (dzienniki zajęć, protokoły egzaminów, rejestry wydanych zaświadczeń)

• Aktualizacja oferty edukacyjnej zgodnie ze zmieniającymi się przepisami

2. Kadra dydaktyczna

• Zatrudnianie wykwalifikowanej kadry z odpowiednimi uprawnieniami pedagogicznymi

• Organizacja doskonalenia zawodowego nauczycieli

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej

3. Zarządzanie i administracja

• Zarządzanie finansami placówki

• Sprawozdawczość do właściwych organów

• Promocja i rekrutacja

4. Zapewnienie jakości kształcenia

• Wewnętrzny system zapewniania jakości

• Ewaluacja programów nauczania

• Badanie efektywności kształcenia

5. Ochrona danych osobowych

• Wdrożenie i przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych zgodnie z RODO

• Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych

• Zabezpieczenie danych słuchaczy i pracowników

Jak nasza kancelaria może pomóc?

Założenie i prowadzenie placówki kształcenia ustawicznego to złożony proces, wymagający specjalistycznej wiedzy prawnej. Nasza Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie tego procesu:

1. Wsparcie na etapie zakładania placówki

• Przygotowanie kompletnej dokumentacji założycielskiej, w tym statutu placówki, regulaminów wewnętrznych oraz innych wymaganych dokumentów

• Opracowanie wniosku o wpis do ewidencji zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi

• Reprezentowanie przed organami administracji podczas procesu rejestracji

• Doradztwo w zakresie wyboru optymalnej formy prawnej dla prowadzenia działalności edukacyjnej

• Wsparcie w uzyskaniu wymaganych opinii i zezwoleń

• Przygotowanie umów z kadrą dydaktyczną i administracyjną

2. Bieżąca obsługa prawna funkcjonującej placówki

• Aktualizacja dokumentacji zgodnie ze zmieniającymi się przepisami prawa oświatowego

• Weryfikacja zgodności programów nauczania z obowiązującymi podstawami programowymi

• Doradztwo w zakresie prawa pracy dla kadry placówki

• Przygotowanie i weryfikacja umów ze słuchaczami, kontrahentami i partnerami biznesowymi

• Reprezentacja przed organami kontrolnymi (kuratorium oświaty, inspekcja pracy, organy podatkowe)

• Opracowanie procedur RODO dostosowanych do specyfiki placówki kształcenia ustawicznego

• Doradztwo w zakresie finansowania działalności, w tym pozyskiwania środków publicznych i unijnych

3. Wsparcie w procesie uzyskania akredytacji

• Przygotowanie wniosku o akredytację do kuratora oświaty

• Audyt prawny placówki przed złożeniem wniosku o akredytację

• Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań akredytacyjnych

• Reprezentacja przed kuratorium oświaty w procesie akredytacji

4. Szczególne formy wsparcia

• Szkolenia dla kadry zarządzającej i pracowników z zakresu prawa oświatowego

• Opracowanie wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia

• Audyt prawny dokumentacji i procedur

• Pomoc w rozwiązywaniu sporów z organami nadzoru, słuchaczami czy pracownikami

• Doradztwo przy przekształceniach organizacyjnych placówki

Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia?

Specjalistyczna wiedza i doświadczenie

Nasi prawnicy specjalizują się w prawie oświatowym i posiadają bogate doświadczenie w obsłudze prawnej placówek edukacyjnych, w tym placówek kształcenia ustawicznego. Znamy specyfikę tego sektora i rozumiemy wyzwania, przed którymi stają osoby prowadzące takie placówki.

Kompleksowe podejście

Oferujemy pełne wsparcie prawne – od momentu planowania placówki, przez proces rejestracji, po bieżącą obsługę prawną. Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na merytorycznych aspektach prowadzenia placówki, podczas gdy my dbamy o jej bezpieczeństwo prawne.

Indywidualne rozwiązania

Każda placówka kształcenia ustawicznego jest inna – ma inną ofertę, kadrę, potrzeby i wyzwania. Nasze rozwiązania prawne są zawsze dostosowane do specyfiki konkretnej placówki i jej indywidualnych potrzeb.

Śledzenie zmian prawnych

Przepisy prawa oświatowego, w tym te dotyczące kształcenia ustawicznego, podlegają częstym zmianom. Nasi prawnicy na bieżąco śledzą te zmiany i informują klientów o ich konsekwencjach dla prowadzonej działalności.

Skontaktuj się z nami

Jeśli planujesz założenie placówki kształcenia ustawicznego lub potrzebujesz wsparcia prawnego dla już istniejącej placówki – skontaktuj się z nami. Oferujemy pierwszą konsultację, podczas której omówimy Twoje potrzeby i zaproponujemy optymalne rozwiązania prawne.

Telefon: +48 61 2224963
E-mail: kancelaria@prawnikoswiatowy.pl
Adres: ul. Mickiewicza 18a/3; 60-834 Poznań

Działamy na terenie całej Polski, oferując zarówno obsługę stacjonarną, jak i zdalną.